Bu alan boş placeholder değil; Avensify içinde gerçek kullanımı anlatan kısa ve uygulanabilir açıklamalardan oluşur.
Başlarken
Avensify; projeleri, görevleri, bütçeleri, riskleri, dosyaları, müşteri portalını, onayları ve Smart Engine uyarılarını tek çalışma alanında toplamak için tasarlanmış modern bir SaaS platformudur. İlk kullanımda amaç, ekibin hangi projeler üzerinde çalıştığını ve bu projelerde hangi işlerin açık olduğunu netleştirmektir.
Başlarken
Demo oluşturduktan sonra şirket bilgilerinizi, sektörünüzü, kullanıcılarınızı ve temel proje ayarlarınızı tamamlayın. Bu kurulum, daha sonra oluşturacağınız projelerde şablon, mail ve dashboard deneyimini etkiler.
Proje Yönetimi
Proje oluştururken proje adı, müşteri bilgisi, tarih aralığı, bütçe para birimi, ekip ve istenirse sektör akıllı başlangıcı seçilir. Şablon seçilirse örnek görevler ve klasör yapısı proje başlangıcına yardımcı olur.
Proje Yönetimi
Proje detayında görevler, riskler, sorunlar, kararlar, dosyalar, harcamalar ve aktivite geçmişi aynı yerde takip edilir. Bu ekran proje yöneticisinin günlük kontrol merkezi olarak kullanılabilir.
Görev Yönetimi
Görevlerde sorumlu kişi, öncelik, termin tarihi, statü ve notlar izlenir. Görev detayında dosya ve harcama eklenebilir; böylece işin operasyonel geçmişi tek yerde kalır.
Bütçe
Proje bütçesi belirlenir, görev bazlı harcamalar girilir ve bütçe kullanımı dashboard’da takip edilir. Çoklu para birimi kullanılan projelerde harcama proje para birimine çevrilerek izlenebilir.
Risk ve Sorun
Projede belirsizlik veya engel oluştuğunda risk ya da sorun kaydı açılır. Kayıtlara öncelik, sorumlu kişi, açıklama ve hedef tarih eklenerek yönetici kokpitinde görünür hale getirilir.
Mail Merkezi
Mail Merkezi’nde müşteri daveti, proje bilgilendirmesi ve sistem bildirimleri için kullanılan metinler yönetilir. Şirket imzası ve dinamik değişkenlerle mailler daha profesyonel hale getirilebilir.
Sektörel Smart Engine
Sektör seçimi, proje oluştururken önerilen akıllı önerilerı ve kullanılacak alanları etkiler. Örneğin ajans ekipleri brief ve revizyon odaklı, inşaat ekipleri saha ve hakediş odaklı başlangıç akıllı önerilerı görebilir.
Müşteri Erişimi
Proje oluştururken müşteri adı ve e-postası girildiğinde müşteri davet akışı kullanılabilir. Müşteri yalnızca kendisine açılan proje bilgilerini, görevleri veya dosyaları görebilir.
Admin Ayarları
Company Admin kullanıcıları, birimleri ve rollerini yöneterek hangi kullanıcının hangi operasyon alanına erişeceğini belirler. Bu yapı şirket içi görünürlüğü kontrollü hale getirir.
Paketler
Free Trial ürünü denemek, Starter temel proje takibi, Professional bütçe/risk/mail/sektör akıllı önerilerını daha kapsamlı kullanmak, Enterprise ise daha geniş limitler ve kurumsal destek almak için tasarlanır.